お申し込み

受付場所		地下1階財団事務室 (電話でご予約の場合　tel 053-451-1111）
受付開始		通常のご利用	ご利用日の1年6ヶ月前の同日
		3日間以上連続のご利用	ご利用日の2年1ヶ月前の同日
		国際規模・全国規模 または2施設以上のご利用	ご利用日の3年前の同日
		受付開始日午前10時までに他のお客様とご利用希望日が重複する場合は抽選となります。2日間以上の連続利用の場合、開始日の確保により後日は優先予約できます。
受付時間		午前9時～午後9時(年末年始その他の休館日を除く）
提出書類		所定の「ご予約申込書」 (電話でご予約の場合はfax又は郵送いたします。）
		催し物内容に関する資料(前回実施のプログラム等）
利用時間		午前　9：00～12：00 午後　13：00～17：00 夜間　18：00～22：00 全日　9：00～22：00
休館日		12月29日から翌年1月3日まで。また、保守点検等により臨時に休館することがあります。

予約確認

「ご利用申込書」を受理した後、「ご予約確認書」をお送りいたします。 ご予約内容をご確認ください。なお、ご利用当日にご提示いただく場合がございますので、大切に保管してください。
催し物によっては、制限を付すことがありますのでご了承ください。

使用料のお支払い

第1回目のお支払い(3割請求）	施設使用料の3割をご予約確認書発行時にご請求します。請求日から1ヶ月以内にお支払いください。
第2回目のお支払い(7割請求）	施設使用料の残りの金額をご利用開始日の4ヶ月前にご請求します。請求日から1ヶ月以内にお支払いください。 準備・リハーサル・本番・片付けの形態を反映してご請求いたします。 ご予約確認書の発行がご利用開始日の4ヶ月前以降の場合は施設使用料全額を一括してご請求します。 その際、お支払い期限は変更することがあります。
第3回目のお支払い(精算請求）	冷暖房料・附帯設備の利用料等は催し物終了時にご請求いたします。請求日から2週間以内にお支払いください。

打合わせ

ご利用日の1ヶ月前までに担当職員との打合わせをお願いいたします。
打合わせや下見のためにご来館の際には、あらかじめ担当職員と日時の調整をお願いいたします。

打合わせ事項	・催し物のスケジュールについて ・会場設営について ・使用備品について ・入場整理・会場警備について ・物品の販売・展示・配布等について ・搬入車両について
必要なもの	・会場設営図 ・進行表・プログラム等 ・電気・水道利用届出書（必要な場合） ※配線図・配管図添付 開催事項（必要な場合） 主催者避難誘導員編成表

• 催事内容や施設の使用形態によっては、ご利用を制限させていただくこともありますので、ご了承ください

ご利用当日

入館するとき	事前の打ち合わせでお伝えいただいた時間、入口よりご入場ください。
退館するとき	施設を原状復帰し、施錠を確認してからスタッフに鍵を返却してください。

• 2日間以上連続してご利用される場合でも、日ごとに鍵を返却してください。

ご予約内容の変更・取消し

• ご予約内容についての変更・取消し等がある場合は、速やかにご連絡いただくとともに、「変更・取消し申込書」を提出してください。
• ご利用日やご利用施設の変更は1回限りとさせていただきます。再度の変更はできません。
• 変更・取り消し前にお支払いいただいた利用料はお返しできません。ただし、ご利用日の1ヶ月前までに変更のお申し込みがあった場合は、施設使用料、附帯設備利用料に充当いたします。それ以降の変更はキャンセル扱いとし、使用料は改めてお支払いいただきますのでご注意ください。90日前までに取り消しの申し込みがあった場合はお支払いいただいている利用料のうち、予納金（3割請求分）を除いた額を返金いたします。
• ご利用の変更先は、変更前の6ヶ月後を限度とさせていただきます。

関係官公署への届出

催事の開催にあたり禁止行為がある場合は、消防署に次の書類を3部づつ提出し、許可後は財団へ「副本」を提出してください。
・火気を使用するとき／浜松市中消防署査察グループ
　〒430-0905　浜松市下池川19-1　tel 053-475-7567
・混雑が予想される大規模催事について／浜松中央警察署
　〒430-0906　浜松市住吉5-28-1　tel 053-475-0110
・飲食物を調理加工し販売する場合／浜松市保健所
　生活衛生課　〒430-8023　浜松市鴨江2-11-2　tel 053-453-6114